Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung auf www.rootsofbirth.com.

1. Verantwortliche Stelle

Aileen Hahn
Jörgerstraße 17/17, 1170 Wien, Österreich
E-Mail: aileen@rootsofbirth.com

2. Welche Daten wir verarbeiten

Je nach Art der Nutzung unserer Website oder unserer Angebote verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefonnummer)
• Vertrags- und Buchungsdaten
• Zahlungsdaten (z. B. Rechnungsadresse, Zahlungsstatus)
• Nutzungsdaten der Website (z. B. aufgerufene Seiten, IP-Adresse, Zugriffszeiten)
• Inhaltsdaten aus Formularen, E-Mails oder Nachrichten
• Gesundheitsbezogene Daten (nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung)

3. Zwecke der Datenverarbeitung

• Terminvereinbarung und Vertragsabwicklung
• Kommunikation (Beantwortung von Anfragen, organisatorische Abstimmung)
• Abrechnung und Zahlungsabwicklung
• technische Bereitstellung und Sicherheit der Website
• Marketing (nur mit Einwilligung)
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z. B. an einer sicheren und funktionierenden Website

5. Cookies & Webanalyse

Unsere Website verwendet Cookies, um grundlegende Funktionen sicherzustellen und die Nutzung zu analysieren.

• Notwendige Cookies: für den Betrieb der Website erforderlich
• Analyse- und Marketing-Cookies: werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

6. Newsletter

Der Versand erfolgt nur nach aktiver Anmeldung (Opt-in). Sie können sich jederzeit wieder abmelden.

7. Zahlungsabwicklung

Bei der Buchung kostenpflichtiger Leistungen werden Zahlungsdaten verarbeitet. Die Abwicklung erfolgt über externe Zahlungsdienstleister.

8. Aufbewahrung und Löschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Rechnungs- und steuerrelevante Daten: in der Regel bis zu 10 Jahre
• Gesundheitsbezogene Unterlagen: entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen

Danach werden die Daten gelöscht.

9. Ihre Rechte

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (z. B. Direktwerbung)

Zudem haben Sie ein Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde.

10. Weitergabe an Dritte

Ihre Daten werden nur weitergegeben, wenn dies erforderlich ist, z. B. an:

• IT- und Hosting-Dienstleister
• Zahlungsdienstleister
• ggf. andere Fachstellen im Rahmen einer Begleitung oder Beratung (nur mit rechtlicher Grundlage oder Ihrer Einwilligung)

11. Datensicherheit

Ihre Daten werden durch TLS/SSL-Verschlüsselung geschützt.

12. Aktualisierung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Änderungen angepasst werden. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.