Roots of Birth
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Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung.

Sie gilt für www.rootsofbirth.com und die zugehörigen Seiten beginn.rootsofbirth.com und begleitung.rootsofbirth.com sowie für die darüber erreichbaren Bestell- und Kursbereiche.

1. Verantwortliche Stelle

Aileen Hahn
Jörgerstraße 17/17, 1170 Wien, Österreich
E-Mail: aileen@rootsofbirth.com

2. Welche Daten wir verarbeiten

Je nach Art der Nutzung unserer Website oder unserer Angebote verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

  • Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefonnummer)
  • Vertrags- und Buchungsdaten
  • Zahlungsdaten (z. B. Rechnungsadresse, Zahlungsstatus)
  • Nutzungsdaten der Website (z. B. aufgerufene Seiten, IP-Adresse, Zugriffszeiten)
  • Inhaltsdaten aus Formularen, E-Mails oder Nachrichten
  • Gesundheitsbezogene Daten (nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung)

3. Zwecke der Datenverarbeitung

  • Terminvereinbarung und Vertragsabwicklung
  • Kommunikation (Beantwortung von Anfragen, organisatorische Abstimmung)
  • Abrechnung und Zahlungsabwicklung
  • technische Bereitstellung und Sicherheit der Website
  • Marketing (nur mit Einwilligung)
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z. B. an einer sicheren und funktionierenden Website

5. Cookies & Webanalyse

Unsere Website verwendet Cookies, um grundlegende Funktionen sicherzustellen.

  • Notwendige Cookies: für den Betrieb der Website und des Bestellvorgangs erforderlich
  • Analyse- und Marketing-Cookies: werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

6. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen. Es besteht dabei keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftdiensten, und es werden keine Daten an Dritte übertragen.

7. Newsletter

Der Versand erfolgt nur nach aktiver Anmeldung (Opt-in). Sie können sich jederzeit wieder abmelden. Der Versand erfolgt über systeme.io (siehe Punkt 9).

8. Zahlungsabwicklung

Bei der Buchung kostenpflichtiger Leistungen werden Zahlungsdaten verarbeitet. Die Abwicklung erfolgt über Stripe Payments Europe, Ltd. mit Sitz in Dublin, Irland.

Ihre vollständigen Zahlungsdaten (Kartennummer, Prüfziffer) werden ausschließlich von Stripe verarbeitet und uns nicht im Klartext übermittelt. Wir erhalten lediglich die Information über Zahlungsstatus, Betrag und die zur Rechnungsstellung notwendigen Angaben.

Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Weitere Informationen: stripe.com/de/privacy

9. Eingesetzte Dienste und Empfänger

Für den Betrieb unserer Angebote setzen wir folgende Dienstleister ein. Mit ihnen bestehen, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

systeme.io

Über systeme.io verwalten wir Kontaktdaten, versenden E-Mails und stellen Bestellformulare sowie den Kursbereich bereit. Verarbeitet werden dabei die von Ihnen angegebenen Kontakt- und Bestelldaten sowie Nutzungsdaten des Kursbereichs.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) beziehungsweise Ihre Einwilligung beim Newsletter (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Datenschutzhinweise: systeme.io/privacy-policy

Netlify

Unsere Websites werden bei Netlify gehostet. Beim Aufruf einer Seite werden technisch notwendige Server-Protokolldaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Adresse und Browserkennung.

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Datenschutzhinweise: netlify.com/privacy

Zoom

Für die Terminvereinbarung und die Durchführung von Online-Gesprächen nutzen wir Zoom. Verarbeitet werden dabei Name, E-Mail-Adresse, Terminwunsch sowie die während des Gesprächs anfallenden Verbindungsdaten.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung beziehungsweise Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Datenschutzhinweise: explore.zoom.us/de/privacy

Meta-Pixel

Auf einzelnen Seiten kann das Besucheraktions-Pixel von Meta zum Einsatz kommen, um die Wirksamkeit von Werbeanzeigen zu messen. Das Pixel wird ausschließlich nach Ihrer aktiven Einwilligung geladen und setzt ohne diese keine Daten ab.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), jederzeit widerrufbar. Datenschutzhinweise: facebook.com/privacy/policy

10. Übermittlung in Drittländer

Einzelne der genannten Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union oder verarbeiten Daten dort. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen der Europäischen Kommission, insbesondere des EU-US Data Privacy Framework, oder auf Grundlage von Standardvertragsklauseln.

11. Aufbewahrung und Löschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

  • Rechnungs- und steuerrelevante Daten: in der Regel bis zu 10 Jahre
  • Gesundheitsbezogene Unterlagen: entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen

Danach werden die Daten gelöscht.

12. Ihre Rechte

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (z. B. Direktwerbung)

Zudem haben Sie ein Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde.

13. Weitergabe an Dritte

Ihre Daten werden nur weitergegeben, wenn dies erforderlich ist, z. B. an:

  • IT- und Hosting-Dienstleister
  • Zahlungsdienstleister
  • ggf. andere Fachstellen im Rahmen einer Begleitung oder Beratung (nur mit rechtlicher Grundlage oder Ihrer Einwilligung)

14. Datensicherheit

Ihre Daten werden durch TLS/SSL-Verschlüsselung geschützt.

15. Aktualisierung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Änderungen angepasst werden. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.

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